Помощник руководителя

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Обеспечение рабочего дня начальника;
  • Организация встреч, работа с календарем, подписание документов в необходимые сроки;
  • Представление чая/кофе/воды для руководителя, завтрака/обеда/ужина при необходимости;
  • Забота о рабочем месте руководителя (наличие необходимых канцелярских принадлежностей, чистота, уют, оформление кабинета и приёмной к праздникам);
  • Контроль корреспонденции (исходящей и входящей);
  • Ответы на звонки, создание конференц-колов, переадресаций;
  • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений по поручению руководителя;
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалы и представление их руководителю;
  • Оформление отчета текущей деятельности департамента руководителя;
  • Оформление табеля рабочего времени департамента руководителя;
  • Встреча гостей руководителя (провести до места встречи, предложить чай/кофе/воду;
  • Бронирование переговорных и конференц-связей для сотрудников подразделения руководства, а также, помощь любому сотруднику компании по этому вопросу;
  • Предоставление необходимой информации для оформления командировок руководителя тревел-координатору;
  • Заказ такси для руководителя;
  • Предотвращение стрессовых ситуаций;
  • Поддержание хорошего настроения руководителя;
  • Решение личных вопросов руководителя;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК, владение офисным пакетом программ на уровне профессионального пользователя;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение самостоятельно принимать решения;
  • Опыт работы со схожим функционалом будет являться преимуществом;
Условия:
  • Стабильную работу в одной из самых крупных сервисных компаний страны;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Премии по итогам работы (квартальная, годовая);
  • Подключение к программе ДМС;
  • Корпоративное страхование жизни, здоровья, страхование от несчастных случаев, страхование при выезде за границу;
  • Корпоративные мероприятия и другие активности;
  • Различные программы обучения и стажировок;
  • Работу в отличном коллективе, где важно мнение каждого члена команды.

Контактная информацияКонтактная информация

Бровко Вероника Викторовна

+7 (985) 5309339

brovko.v.v@sberbank.ru

Вакансия опубликована 13 сентября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику